Хранение информации и документов
Система конфиденциального хранения информации и документов
Выбирая нашу компанию для бухгалтерского сопровождения, аудита или налогового консультирования наши клиенты получают гарантии полной конфиденциальности.
Информация о бизнес-процессах, конкурентных преимуществах, технологиях работы и других сведениях, передаваемых работниками нашей фирмы в процессе реализации проекта, будут надежно защищены от несанкционированного использования. Кроме того, руководством фирмы внедрены мероприятия по защите любых носителей информации от несанкционированного доступа. Для соблюдения конфиденциальности все специалисты фирмы «САН» должным образом проинструктированы. Мы обязательно уведомляем наших существующих клиентов, если область их интересов частично или полностью совпадает с областью интересов потенциального клиента, обратившегося в АФ «САН». При наличии прямого конфликта интересов это может послужить причиной отказа в сотрудничестве с нашей стороны. Мы строго следуем принципам и стандартам корпоративной этики и являемся надежным деловым партнером.
Руководством аудиторской фирмы «САН» сформирована система конфиденциального хранения информации и документов, а именно:
Приказом руководителя № 1/А от 05.01.2012 р. утверждено внутрифирменное Положение об обеспечении ООО АФ "САН" системы хранения аудиторской документации и другой конфиденциальной информации.
Согласно этого Положения:
- определен состав конфиденциальной информации;
- установлено место нахождения аудиторской документации и другой конфиденциальной информации. Местом нахождения установлен офис фирмы;
- определен порядок доступа к местам нахождения аудиторской документации и другой конфиденциальной информации;
- установлен порядок организации работы с бумажными и электронными документами, которые входят в состав конфиденциальной информации;
- определен порядок информирования заказчиков об утвержденной системе хранения конфиденциальной информации;
- установлена ответственность за разглашение конфиденциальной информации или нарушения порядка конфиденциального хранения информации: административная и уголовная;
- определен порядок разрешения конфликтов по разглашению конфиденциальной информации: с работниками аудиторской фирмы; с заказчиками, с соисполнителями; которым предоставляются услуги по обязательному аудиту; с другими лицами.
Сотрудники фирмы до начала работы с заказчиком дают персональное обязательство о сохранении в тайне информации клиента, о ее неразглашении и неиспользования ее в собственных корыстных интересах или в интересах третьих лиц.